学习固定资产章节,同学们会接触到“专项储备”。这是一个高危行业核算安全生产费时用到的科目。由于行业特殊、业务背景特殊,如果大家感到陌生那也很自然。
    那么,安全生产费到底是怎么回事呢?
    安全生产费,是企业用来提高自身安全生产条件的资金。安全生产费的做法较早出现在煤矿企业。后来随着我国经济高速发展,国家对安全生产越来越重视,2004年颁布了《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》。
    文件中规定了推动安全生产工作的各项措施,比如:加大政府在安全生产上的投入,完善相应法制等等。在众多措施中还有一项,就是建立企业提取安全生产费用的制度。制度颁布以后,包括煤矿企业在内的各类高危行业(比如施工、危险品生产企业),都建立了完备的安全生产费用制度。不同的地区和不同行业的特点,都有差异化的提取标准,由企业参照标准自行提取,专户储存、专款专用。
    安全生产费在会计上是如何处理的呢?
    一说到安全生产费用的提取,有的同学就开始感觉头懵。问题大约出在不理解安全生产费的所谓“提取”,是怎样的一个过程。还有同学先入为主地纠结在安全生产费的“费用”属性上,认为安全生产费是在企业发生安全生产投入时,计入费用类账户借方的金额。这种理解也是不准确的。
    正确的安全生产费用核算方法,分为“提取”和“使用”两个阶段。
    1.安全生产费提取阶段
    在提取阶段,企业应当根据相关法律或者规章,计算当期应当提取的金额。然后将该部分金额计入当期损益或相关产品的成本,同时记入“专项储备”科目。
    借:成本/费用类科目
    贷:专项储备
    “专项储备”科目不是一个资产类的科目,也不是负债类科目,它属于权益类科目。资产负债表右下方所有者权益部分,位于“其他综合收益”和“盈余公积”之间,有一个与“专项储备”同名的报表项目,就是用来反映“专项储备”科目的期末余额。
    2.安全生产费使用阶段
    企业在经营过程中,使用已经提取的安全生产费构建安全生产设施,如果安全生产设施形成固定资产,那么首先,企业应当先处理固定资产的构建过程:
    借:在建工程
    贷:银行存款,原材料等
    借:固定资产
    贷:在建工程
    然后,在安全生产设施达到可使用状态之初,一次性计提折旧:
    借:累计折旧
    贷:专项储备
    上述分录计提折旧后,安全生产设施的账面金额达到0,以后期间不再计提折旧。
    为什么安全生产费的提取,需要通过所有者权益类的账户来反映和体现呢?原因在于,虽然安全生产费,是企业有规律地提取出的一种以备后用的“资金”,且按国家有关政策要求应当专户储存,看似一笔专款专用的“资产”,但是按照准则的要求,先将其从每一会计期间的利润中提取出来,在所有者权益中形成储备项目,可以将这笔资金在它产生时,计入其产生的会计期间,而在资金被消耗时不再影响当期损益,更好地反映了费用的发生。
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