2017年CPA《审计》第三章第二节采购与付款循环的审计高频考点一：采购与付款循环的特点
（1）不同行业类型的采购和费用支出
不同行业类型的采购和费用支出
一、贸易业
产品的选择和购买、产品的存储和运输、广告促销费用、售后服务费用
二、一般制造业
生产过程所需的设备支出，原材料、易耗品、配件的购买与存储支出，市场经营费用，把产成品运达顾客或零售商处发生的运输费用，管理费用
三、专业服务业
律师、会计师、财务顾问的费用支出包括印刷、通讯、差旅费、电脑、车辆等办公设备的购置和租赁，书籍资料和研究设施的费用
四、金融服务业
建立专业化的安全的计算机信息网络和用户自动存取款设备的支出，给付储户的存款利息，支付其他银行的资金拆借利息、手续费，现金存放、现金运送和网络银行设施的安全维护费用，客户关系维护费用
五、建筑业
建材支出，建筑设备和器材的租金或购置费用，支付给分包商的费用;保险支出和安保成本;建筑保证金和许可审批方面的支出;交通费、通讯费等。当在外地施工时还会发生建筑工人的食宿费用
（2）涉及的主要凭证与会计记录
一、请购单
仓储、产品制造[生产部门]、资产使用[管理部门]等部门人员填写[谁需要谁填写]的书面凭证，经本部门负责预算的主管[应付凭单部门]批准后送交采购部门，申请购买商品、劳务或其他资产。
二、订购单
采购部门填写[统一填写，事先连续编号]的书面凭证，向供应商购买订购单上指定的商品、劳务或其他资产。
三、验收单
收到商品、资产时[验收部门统一]编制[事先连续编号]的书面凭证[证明收到实物、表明实物流转/接地气],列示从供应商处收到的商品、资产种类和数量等内容[付款条件之一]。
四、卖方发票[供应商发票、购货发票]
供应商开具的账单。载明发运的货物或提供的劳务、应付款金额和付款条件[填写付款凭单金额的依据]等。
五、付款凭单[注意与付款凭证的区别]
应付凭单部门[统称。谁请购谁付款/批准请购单的部门]编制，载明已收到的商品、资产[后附验收单]或接受的劳务、应付款金额[后附卖方发票]和付款日期[与采购合同、卖方发票上付款条件相关]，是采购方企业内部记录和支付负债的授权证明文件
付款凭单后附订购单、验收单、卖方发票传递给财务部门，据以转账、填写付款凭证、付款。
六、转账凭证
财务部门根据转账交易(不涉及库存现金、银行存款收付的各项交易)原始凭证编制的记录转账交易的记账凭证。
七、付款凭证
付款凭证包括现金付款凭证和银行存款付款凭证,是[财务部门]用来记录库存现金和银行存款[已实际发生的]支出交易的记账凭证[后附付款凭单]。
付款凭单证明请购部门已收到商品或劳务并批准为采购交易买单(将来时态)，付款凭证表明财务部门已按要求付款(完成时态)。
八、应付账款明细账
九、库存现金日记账和银行存款日记账
十、供应商对账单[卖方对账单。与销售交易中的客户月末对账单属于同一个事项的不同侧面]
由供应商按月编制的[供应商的客户月末对账单]，标明期初余额、本期购买、本期支付给供应商的款项和期末余额的凭证[举一反三，可知月末客户对账单上应填写什么内容]。
供应商对账单是供应商对有关交易的[全面、完整]陈述，如果不考虑买卖双方在收发货物上可能存在的时间差等因素，其期末余额通常应与采购方相应的应付账款期末余额一致[是证实应付账款存在、完整性、计价和分摊认定的可靠证据]。
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